Wenn Sie sich Schnellbausteine in Word erstellt haben, können Sie sie schnell einfügen ohne über den Organizer für Schnellbausteine zu gehen.
Geben Sie einfach die ersten 3 Buchstaben des Baustein-Titels ein und drücken Sie anschließend die Taste F3
Dazu fügen Sie sich den Befehl – Adressbuch– über – Datei – Optionen- Symbolleiste für den Schnellzugriff – in Word in die Symbolleiste für den Schnellzugriff ein. Sie finden ihn unter – Alle Befehle –
So kann ich schnell von Word aus auf mein Outlook-Adressbuch zugreifen, um eine Adresse in mein Dokument einzufügen
Wer schon einmal in Word beim Zusammenführen der Serienbriefe das amerikanische Datumsformat angezeigt bekam, sucht sicher nach dieser Lösung:
In Word-Datei-Optionen-Erweitert-Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen –
Beim Öffnen der Datenquelle statt OLE über – Alle anzeigen- MS Excel Arbeitsblätter DDE – eingeben
Um die größtmögliche Breite und Höhe der Seite auszunutzen, die der Drucker problemlos drucken kann, setzen Sie die Seitenräder im Dialogfenster – Seite einrichten – auf 0 cm und bestätigen Sie mit – Ok -. Es wird nun ein weiteres Dialogfenster mit der Fehlermeldung angezeigt, dass die Ränder außerhalb des druckbaren Bereichs liegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche – Korrigieren – , um die Ränder automatisch auf optimale Größe einzustellen.
Das Dialogfenster – Seite einrichten – erreichen Sie bis zur Version 2003 unter – Datei – Seite einrichten – und ab Version 2007 auf der Registerkarte – Seitenlayout – Seite einrichten –
Der geschützte Trennstrich verhindert, dass Worte mit Bindestrich getrennt werden.
Er kann eingefügt werden über das Menü unter – Einfügen – Symbol – Registerkarte Sonderzeichen – geschützter Trennstrich – Einfügen –
Einfacher ist es über die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + Bindestrich
Beispiel:
Das Wort E-Mail soll immer so zusammengeschrieben werden, auch wenn die Silbentrennung und der automatische Zeilenumbruch verwendet werden. Mit geschütztem Trennstrich wird das komplette Wort in die nächste Zeile verschoben, wenn der Platz am Ende der Zeile nicht ausreicht.
Ganz gleich, ob Sie in Excel eine Zeile eingefügt haben oder in Word einen Seitenumbruch eingefügt haben – mit der Tastenkombination Strg + Y wird der letzte Arbeitsschritt wiederholt.
Das spart oftmals den umständlichen Weg über das Menü.
Absätze lassen sich mit der Tastatur schnell verschieben.
Stellen Sie den Cursor in den zu verschiebenden Absatz.
Halten Sie nun die Alt- und die Umschalt-Taste gedrückt.
Die vertikalen Pfeiltasten bewegen den Absatz nach oben oder unten.
Setzen Sie den Mauszeiger an den Beginn des zu markierenden Textes.
Drücken Sie nun die Taste F8. In der Statusleiste erscheint ERW
Wenn Sie nun mit der Maus klicken, erweitert oder reduziert sich die Markierung ausgehend von der ursprünglichen Position.
Sie verlassen den Erweiterungsmodus mit Esc
Manchmal ist es notwendig, für eine Dokumentation die Dokumenteigenschaften, wie z.B. Autor, Titel, Erstellungsdatum, Änderungsdatum…, auszudrucken.
Rufen Sie dazu das Dialogfenster – Drucken – auf. Ändern Sie nun im Listenfeld – Drucken – die Voreinstellung – Dokument – in – Dokumenteinstellungen – ab und bestätigen Sie mit – OK-.
Die Office – Zwischenablage kann bis zu 24 Einträge enthalten. Um sie anzuzeigen und zu verwenden, muss sie sichtbar sein.
Wenn zweimal Strg + C gedrückt wird, kann sie angezeigt werden, wenn die Aktion zuvor aktiviert ist.
Aktivieren ab Office 2007:
Register Start – Zwischenablage (Pfeil unten rechts) – Optionen – Office Zwischenablage anzeigen, wenn Strg + C zweimal betätigt wurde aktivieren.
Aktivieren in älteren Office-Versionen:
Ansicht – Aufgabenbereich – Drop-Down-Pfeil – Zwischenablage – Optionen – Häkchen vor Office Zwischenablage anzeigen, wenn Strg + C zweimal betätigt wurde
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