Pivot – Leere Zellen automatisch füllen
Im Register – Pivot-TableTools – Analysieren – PivotTable – Optionen – Optionen – Für leere Zellen anzeigen – z.B. den Wert 0 eingeben.
Die leeren Zellen werden dann mit dem Wert 0 aufgefüllt.
Im Register – Pivot-TableTools – Analysieren – PivotTable – Optionen – Optionen – Für leere Zellen anzeigen – z.B. den Wert 0 eingeben.
Die leeren Zellen werden dann mit dem Wert 0 aufgefüllt.
Wenn in Excel Werte in Zellen farbig dargestellt werden sollen in Abhängigkeit von einer Bedingung, dann kann das mit benutzerdefinierter Formatierung so gelöst werden:
Werte kleiner als 500 sollen in Rot und größer als 1000 in grün dargestellt werden.
Über Strg + 1 wird das Dialogfenster zum Formatieren der Werte angezeigt. Wählen Sie – Benutzerdefiniert – und tragen die folgenden Vorgaben in das Feld unter Typ ein:
[Rot][<500]#;[Grün][>1000]#;Standard
Wenn zu Zahlen in den Zellen abhängig vom Wert in der Zelle der Zusatz in der Einzahl oder Mehrzahl angezeigt werden soll (z.B. 1 Stunde, 5 Stunden), benötigen wir ein benutzerdefiniertes Format:
[=1] “1 Stunde”; 0 “Stunden”
Der Wert in eckiger Klammer legt die Bedingung fest.
Wenn der Wert =1 ist, dann wird dahinter “Stunde” angezeigt.
Die 0 steht für jeden beliebigen anderen Wert, der von dem Zusatz “Stunden” gefolgt wird.
Wenn beim Addieren von Zeitangaben der Wert größer als 24 Stunden ist, wird der Wert in der Standardeinstellung nicht richtig dargestellt. Excel schneidet volle Tage ab und stellt nur den Rest dar.
Durch eine Anpassung des Formats wird das wieder richtig angezeigt:
Im Dialogfenster – Zellen formatieren – als – Benutzerdefiniert – unter – Typ – den Stundenwert in eckige Klammern setzen.
[h]:mm:ss
Wenn zum Datum der Wochentag angezeigt werden soll, kann das über ein benutzerdefiniertes Format gelöst werden.
Markieren Sie die Datumsangaben und drücken Sie die Tastenkombination Strg + 1, um das Dialogfenster – Zellen formatieren – zu öffnen.
Wählen Sie in der linken Spalte die Option – Benutzerdefiniert –
Nun geben Sie in das Feld unterhalb von Typ auf der rechten Seite des Dialogfensters ein:
TTT* TT.MM.JJJJ
Die ersten 3 T stehen für die Abkürzung des Wochentags. Wenn es 4 T wären, würde der Wochentag ausgeschrieben. Der * und das nachfolgende Leerzeichen veranlassen, dass das Datum so in der Zelle angeordnet wird, dass der Wochentag am linken und das Datum am rechten Rand steht.
Der * bewirkt, dass das nachfolgende Zeichen, also das Leerzeichen, so oft wiederholt wird, bis die Inhalte bündig ausgerichtet sind.
TT: Tagesangabe zweistellig
MM: Monat zweistellig
JJJJ: Jahr vierstellig
Das ist eine Einstellung, die in den Optionen vorgenommen werden kann:
Datei – Optionen – Erweitert – Bearbeitungsoptionen –
Anschließend einen Haken setzen bei – Datenbereichsformate und -formeln erweitern –
Wenn 3 von 5 Zellen das gleiche Muster aufweisen, führt Excel die Formel oder Formatierung fort.
Die Inhalte sind nun gelöscht
Markieren Sie eine Zelle und drücken Sie die Tastenkombination Strg + H (Ersetzen)
In das Feld –Suchen nach – Alt-Taste gedrückt halten und über den Ziffernblock 010 eingeben
Alternativ können Sie auch eingeben
Dann in die Zeile – Ersetzen durch – klicken und ein Leerzeichen eingeben
Betätigen Sie die Schaltfläche – Alle ersetzen –
In Zelle A2 das Geburtsdatum eingeben
In Zelle B2 das aktuelle Datum eingeben mit der Tastenkombi Strg + .
In Zelle C2 die Formel eingeben DATEDIF(A1; B1;”y”)
Das “y” bewirkt, dass nur die Jahre gezählt werden.
“m” oder “d” würden bewirken, dass Monate bzw. Tage angegeben werden.
Die Funktion ist seltsamerweise nicht im Funktionsassistenten enthalten!
Geben Sie die Formel nach folgendem Muster ein:
=UND(Bereich1 = Bereich 2)
Da es eine Matrixformel ist, bestätigen Sie statt mit – Enter – mit Strg + Umschalt + Enter
Das Ergebnis ist WAHR bei identischen Listen, ansonsten FALSCH
Wenn die Liste alphabetische Zeichen beinhaltet, wird Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden.
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